Гражданский трудовой договор образец. Где скачать и хранить

С работником предприятия, который исполняет свои обязанности вне территории работодателя, должен быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Образец этого документа будет подробно рассмотрен ниже.

Что такое дистанционная работа

В ТК РФ дистанционная работа выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.

Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.

То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.

Также здесь регулируются следующие вопросы:

Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
Правила охраны труда для дистанционных работников;
Режим рабочего времени при удаленной работе;
Правила оформления и подписания трудового договора и прочих документов.

Еще одна особенность дистанционной работы – это то, что при согласии сторон трудовую книжку можно не вести.

Договор о дистанционной работе

Текст трудового договора при дистанционной работе должен содержать в себе все условия, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Трудовой договор дистанционного работника

Образец такого договора можно составить на основании обычного, внеся изменения в следующие пункты:

Место работы: в обычных договорах указывается наименование организации, либо местонахождение рабочего места, если оно отличается от юридического адреса работодателя. При дистанционной работе, можно указать любое место, к которому работодатель не имеет отношения, либо дать пояснения, что работник является дистанционным и сам решает, где будет работать;
График работы: при работе на территории работодателя график работы относится к обязательным условиям. Для дистанционного работника график может быть установлен только, если он прописан в трудовом договоре, если этот пункт отсутствует, то работник сам определят график работы.

Обратите внимание! Чтобы содержание трудового договора соответствовало всем требованиям ст. 57 ТК РФ, лучше внести в него пункт о графике работы, даже если в нем и будет условие самостоятельного установления рабочего режима.

Еще трудовой договор с дистанционным работником может быть дополнен пунктом о согласии сторон не вести трудовую книжку на работника.

Также в текст документа могут быть занесены условия предоставления и использования различных средств для работы и компенсация за них со стороны работодателя, если работник будет использовать личные.

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2017 года

Ниже приведено несколько конкретных записей, которые могут включаться в трудовой договор с удаленным работником.

Образец записей о месте работы:

Образец записи о графике работы:

Работник самостоятельно определяет график работы, но при этом он должен находиться на связи с 9-00 до 12-00 часов каждый день, за исключением выходных и праздничных дней;

Работник осуществляет выполнение должностных обязанностей с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 14-00 часов, выходной суббота и воскресенье.

Образец записи о трудовой книжке:

Стороны пришли к соглашению о том, что Работодатель может не вести трудовую книжку на Работника.

Полный пример трудового договора с дистанционным работником можно скачать ниже.

Порядок заключения

Для того, чтобы заключить договор с дистанционным работником, образец документа высылается ему с помощью общедоступных средств связи, например, по электронной почте. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно. После этого работодатель обязан в трехдневный срок отправить ему бумажную версию договора.

Обратите внимание! Разрешение заключить договор с помощью обмена электронными документами не означает, что дистанционный работник не может явиться в офис компании и подписать все документы обычным способом. Кроме того, для визирования, договор может быть направлен обычной почтой или курьером.

Если человек выполняет свою трудовую функцию дома или в любом другом месте, за исключением территории работодателя, то с ним заключается трудовой договор дистанционного работника. Образец этого документа практически не отличается от обычных договоров, за исключением того, что в качестве рабочего мета указывается домашний адрес работника, либо делается пометка о том, что он вправе самостоятельно выбирать место для выполнения должностных обязанностей.

Работодатели, нуждающиеся в услугах наемного персонала, не всегда хотят нанимать людей на постоянной основе. Закон разрешает в определенных ситуациях заключать с сотрудником срочный трудовой договор, который будет актуальным только в строго определенный временной промежуток. Этот вид отношений оформляется с учетом важных законодательных нюансов.

Эпитет «срочный», обычно ассоциирующийся с быстрой скоростью, в названии данного договора происходит от слова «срок», то есть установленный промежуток времени.

С помощью этого определения выражается отличие таких отношений от стандартных, которые строятся на неопределенном времени сотрудничества.

При заключении бессрочного, или обычного в нем прописывается дата начала исполнения работником своих функций, а время увольнения и его причина не определяются. Тогда как срочный трудовой договор – это такая документальная форма оформления отношений «работник-работодатель», когда условия расставания и его время заранее обуславливаются.

В ст. 56 ТК РФ декларируется обязательность оформления трудового договора при трудоустройстве с указанием срока действия в качестве существенного условия. Порядок оформления временной занятости регламентирован в ст. 59 Трудового Кодекса.

Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного – первый можно заключить только тогда, когда второй объективно невозможен, причем причина должна быть обоснована в тексте договора и предусмотрена законодательно.

бухпроффи

Важно! Согласие работника и желание работодателя не имеют значения при выборе формы трудового договора – срочной или бессрочной. Оформление трудового договора должно производиться в соответствии с законными основаниями, строго определенными в ТК РФ. Иначе неправомерно заключенный срочный трудовой договор будет переквалифицирован в бессрочный.

На какой срок заключается срочный трудовой договор

В тесте данного соглашения обязательно указывать не только дату начала трудовых взаимоотношений, но и определить их финал. Максимальный период действия срочного договора составляет 5 лет. Если указать больший промежуток, такой договор превратится в бессрочный.

Для правомерности ограничения по срокам в договоре следует отразить его рамки:

обозначить конкретную дату прекращения отношений (в пятилетних границах);
привести событие, наступление которого санкционирует расторжение трудового договора.

Внимание! Если одного из этих условий нет, договор юридически превращается в обычный – с неопределенным сроком действия. Минимальный срок заключения трудового договора законом не предусмотрен.

Конечная дата

В первом случае даже указанная в договоре дата не означает увольнения «автоматом»: работодатель по закону обязан проинформировать сотрудника о предстоящем расставании за трое суток, причем в письменной форме. В противном случае, истечение срока действия договора не будет являться основанием для увольнения, а если оно все же состоится, работник сможет его оспорить.

Не предупредив работника, работодатель как бы соглашается с продлением срочного договора на неопределенный срок, то есть переквалификации его в бессрочный – так трактует данную ситуацию Трудовой Кодекс.

Пограничное событие

Предугадать наступление обозначенного в договоре события невозможно, а значит, заранее предупредить стороны не получится. Поэтому здесь не существует временного «люфта» – предусмотренное событие однозначно разрывает срочный трудовой договор. Обычно в качестве такого события предусматривается выход на службу основного работника, на месте которого работал временный.

С кем можно заключить срочный договор

Данный вид трудовых соглашений заключается с одной из категорий наемного персонала при следующих условиях:

характер работы не позволяет предугадать длительность необходимого трудоустройства;
продолжительность и финал трудовых взаимоотношений очевиден.

К таким работникам можно отнести:

сезонный персонал;
сотрудники, которых наняли для определенного задания к нужному сроку;
работники, принятые на работу для исполнения временных функций, которых нет в основной деятельности фирмы;
преподаватели, которые имеют право занимать должность только на время проведения конкурса;
заместители основного работника на время длительной нетрудоспособности (болезни, декрета и т.п.).

В каком случае нельзя заключать срочный договор

Ответ на этот вопрос дается по методу исключения: срочный договор нельзя заключать, если вместо него допустимо заключить бессрочный. Поскольку работодатель находится в выигрыше от срочных трудовых отношений больше, чем наемный сотрудник, законодательство защищает более слабую сторону.

Международная конвенция по труду (МОТ) и российское законодательство стремятся максимально уменьшить число временных рабочих в пользу трудоустроенных на постоянной основе, предоставляющей больше гарантий.

Ст. 59 ТК РФ предусматривает два законных повода для обеспечения «срочности» трудового договора:

Характер труда и обстоятельства оформления взаимоотношений обуславливают строго ограниченный их период.
Срок действия договора ограничивается по соглашению работника и работодателя, если это не входит в противоречие с законом.

Срочные договора на основании характера труда

Порядок их заключения обоснован в ч.1 ст. 59 ТК РФ.

Обстоятельства, являющиеся существенными для заключения срочного трудового договора вместо бессрочного, могут быть следующими:

штатный работник не может временно исполнять свои обязанности, при этом уволить его законодательно нельзя;
планирующаяся работа не продлится дольше 60 дней;
сезонное трудоустройство;
необходимость в действиях, не характерных для самого предприятия (например, ремонт, демонтаж и т.п.);
предусматривается кратковременная (до года) продолжительность проведения работы (например, наращивание объемов производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции и т.п.);
само предприятие создавалось на небольшой период времени для исполнения конкретного задания или вида работы;
оформление для стажировки. Повышения квалификации, дополнительного профессионального обучения и т.п.;
работа вследствие избрания на определенный срок;
общественные работы.

Внимание! Федеральное законодательство не закрыло данный список, предусматривая в нем другие возможные случаи, которые могут стать основанием для срочности в трудовом договоре, если таковые будут приняты в других редакциях закона.

Срочные трудовые договора по согласованию

Работник и наниматель могут принять совместное решение об ограниченном сроке договорных отношений, но только в особых случаях, оговоренных в законе:

наниматель принадлежит к малому бизнесу;
нанимаемый сотрудник является пенсионером по возрасту;
медицинское заключение, выданное нанимаемому, разрешает ему быть трудоустроенным лишь временно;
речь идет о заключении контракта для работы на Крайнем Севере или в подобных климатических условиях;
для победителя конкурса на замещение должности;
наем персонала для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
договор заключается с руководящим звеном, заместителями начальства либо с главным бухгалтером;
на работу принимается творческий сотрудник (один из законодательного перечня таких должностей);
договор с моряком, работающим на зарегистрированном в Российском международном реестре плавсредсве;
дополнительные условия, могущие стать актуальными по федеральному законодательству.

К сведению! Законодательно запрещено заключать повторные срочные договора с одним и тем же работником для выполнения одной и той же функции – это нарушение его прав (п.14 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Срочный трудовой договор образец 2018 год скачать бесплатно

Что должен содержать в себе договор с работником

Самое главное требование к срочным трудовым договорам – это указание и обоснование причины, почему заключается именно этот, а не бессрочный вид договора. Изложенная причина должна входить в вышеизложенный перечень из Трудового Кодекса.

Обязательные условия срочного трудового договора

Оформление любых договорных отношений, в том числе и трудовых на ограниченный срок, должно содержать обязательные для таких документов условия (ч.2 ст. 57 ТК РФ):

дата составления и номер документа;
наименование места выполнения работы (официальные реквизиты);
личные данные трудоустраиваемого;
обозначение трудовой функции (по штатному расписанию);
дата, с которой сотрудник приступает к работе;
трудовое вознаграждение;
режимы работы и отдыха, в том числе и отпусков;
порядок и размеры компенсационных выплат;
характер труда;
страховые, пенсионные условия;
сведения насчет испытательного срока, если он применяется (его не назначают, если работника нанимают менее, чем на 2 месяца, а если срок договора не превышает полугода, то испытание не может длиться дольше двух недель.).

В отличие от обычных трудовых договоров, в срочном обязательно указывается финал трудовых отношений – либо дата, либо обстоятельство, ведущее к увольнению временного сотрудника.

Если при оформлении срочного договора не включить в него все обязательные условия, это квалифицируется как правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ, за что предусмотрен штраф.

Дополнительные условия трудового договора

Могут быть вписаны в трудовой договор по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Главное, чтобы они не ухудшали положение сотрудника по сравнению с требованиями Трудового Кодекса РФ, например, нельзя назначать денежные штрафы за опоздания. Дополнительные условия, как правило, уточняют права и обязанности сотрудника, обстоятельства его увольнения.

бухпроффи

Важно! Если работа предусматривает сохранение охраняемой законом тайны, это тоже следует оговорить в дополнительных условиях.

Порядок заключения срочного договора

Договор оформляется в свободной форме. Нужно 2 экземпляра этого документа – для каждой из сторон. На «работодательском» договоре сотруднику нужно расписаться в том, что ему выдан 2 экземпляр договора: страховка на случай утери работником своего экземпляра, а также от интереса трудовой инспекции. Подписи сторон должны быть с указанием паспортных данных.

Можно ли продлить срочное трудовое соглашение

Закон отвечает на этот вопрос положительно, рассмотрим нюансы пролонгации срочного договора:

Обязательное продление возможно в единственном случае: если сотрудница, подписавшая срочный договор, беременна. Ч.2 ст. 261 ТК РФ предписывает нанимателю продлить срок действия договора до родов на основании заявления сотрудницы и медицинского подтверждения ее беременности.
Срочный договор не расторгли. Если работодатель по истечении действия договора не уволил сотрудника, предупредив его за 3 дня, статус договора меняется на бессрочный. Это происходит автоматически, просто юридически рабочий считается трудоустроенным на постоянной основе. Кадровикам все же рекомендуется переоформить документы: составить допсоглашение или обычный трудовой договор взамен срочного.

Внимание! Даже если документы не переоформлены, на сотрудника, продолжающего работать, хотя время действия его срочного договора истекло, распространяются все права постоянного работника.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Нюансы процедуры увольнения зависят от срока, на который заключался данный трудовой договор.

Возможны следующие варианты:

Приведена конкретная дата завершения сотрудничества. За три дня до ее наступления работник должен получить письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора и расписаться в ознакомлении.
Наступило обстоятельство, прекращающее действие договора. В этом случае предварительного предупреждения не требуется, работника увольняют в тот день, когда это обстоятельство произошло (на работу выходит постоянный сотрудник, на месте которого он временно трудился).
Заявленная работа выполнена. Если срочный трудовой договор пдписывался для исполнения конкретной работы, ее выполнение приравнивается к обстоятельству, прекращающему длительность договора. Подтверждается оно актом приемки выполненной работы, подписанном обеими сторонами.
Досрочное расторжение может инициировать как наниматель, так и работник. В этом случае действуют обычные правила, применяемые для бессрочных договоров. Единственная разница: при увольнении по собственному желанию работника, договор с которым заключался на срок до 2 месяцев, предупреждение об увольнении должно последовать не за 2 недели, как обычно, а за 3 дня.

Внимание! Если сотрудница беременна, имеет малолетних детей либо речь идет о трудовом договоре с несовершеннолетними, расторгнуть его можно только с разрешения трудовой инспекции.

С начала 2017 года все микропредприятия получили возможность уменьшить оборот документов в кадровом делопроизводстве. Это относится к случаям, когда для оформления трудоустройства работников используется типовой трудовой договор, форму которого устанавливает постановление ПР №858 от 27.08.2016.

Для чего нужен типовой трудовой договор

Все официальные трудовые отношения устанавливаются путём заключения трудового договора. Это обязательство работодателя предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Отсутствие данного документа квалифицируется как правовое нарушение и влечёт за собой административные взыскания в отношении работодателя.

Базовые требования к содержанию трудового договора определяет ст.57 ТК. Для удобного пользования соглашением вся информация сгруппирована по разделам, но это не является обязательным условием. Конкретное понятие о трудовом договоре и его особенностях даёт ст.56 указанного норматива.

Типовой трудовой договор РФ оформляется в письменной форме и скрепляется подписями обеих сторон трудовых отношений. Как упомянуто выше, такой договор легализует договорённость наёмного работника с работодателем.

Когда вновь принятый сотрудник приступает к служебным обязанностям, руководитель должен сразу же оформить с ним письменный договор. Документ вступает в силу только по факту начала трудовой деятельности, а не со времени его подписания!

Заключённый договор строго дифференцирует права и обязанности сторон. Так, работодатель должен обеспечить нового сотрудника рабочим местом и своевременной выплатой зарплаты. Кроме того, работник получает все социальные льготы, предусмотренные Кодексом о труде и внутренними актами предприятия (организации).

При образовании спорных ситуаций судебные и ревизионные инстанции обращают серьёзное внимание на содержание данного соглашения. Если в нём отсутствуют какие-то условия, работодатель не может требовать их соблюдения от работника.

Это же относится и к работникам. Им не стоит ждать от руководителя дополнительных льгот, не предусмотренных подобным документом.

Типовой трудовой договор с работником готовят кадровики предприятия. Стороны соглашения подписывают два экземпляра документа: один хранится в архиве предприятия, другой передаётся сотруднику.

Договор подписывает руководитель (или уполномоченное им лицо) с одной стороны и подчинённый – с другой. Разрешается электронная форма заполнения документа или оформление его кадровиком вручную, что сегодня стало неактуальным.

Типовой трудовой договор для каких микропредприятий можно использовать

С января этого года предприятия малого бизнеса и ИП освобождены от принятия внутренних нормативов по трудовым соглашениям. Теперь им разрешено вносить все особенности будущего сотрудничества прямо в трудовой договор с работником, используя для этого типовой образец 2017.

Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства (бизнеса), отвечающие некоторым условиям. К этой категории относятся частные предприятия, ИП, ООО, рыболовецкие и крестьянские хозяйства.

Условия принадлежности к предприятиям малого бизнеса перечислены в ст.4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Их несколько, но самые очевидные – это:

среднегодовая численность штата – менее 15-ти человек;
годовой доход – до 120 000 000 рублей;
общая доля внешних участников акционерных предприятий – не более 49 %.

Для проверки соответствия микропредприятия нужным критериям можно обратиться к «Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства».

Субъектам малого бизнеса необязательно оформлять типовой трудовой договор с каждым работником с 2017 года. Теперь это делается по желанию руководителя. Зато организации, внедряющие типовую форму, освобождаются от ведения остальных внутренних нормативов по режиму труда и отдыха персонала, внутреннему трудовому распорядку и системе оплаты труда.

Перед переходом на новую форму договора оформляется отказ от прошлых кадровых документов, чтобы избежать несоответствий между ними. Это требует издания соответствующего приказа. В нём микропредприятия, зарегистрированные до 2017 года, указывают, что ранее утверждённые документы теряют силу.

Кроме того, типовой формой соглашения могут воспользоваться не только предприятия малого бизнеса, она доступна и другим работодателям. И всё же отказаться от внутренних правовых актов могут лишь субъекты, принадлежащие к группе микропредприятий.

Типовой трудовой договор с работником: плюсы и минусы

Основным минусом типового договора является его обязательность для малых предприятий наряду с чрезмерной универсальностью, вызвавшей раздувание его содержания. Действующий бланк этого договора занимает с десяток печатных листов, а для его оформления нужны серьёзные навыки.

Из-за отмены локальных актов в малом бизнесе типовые трудовые договора с 2017 года обязательно содержат массу дополнительной информации и множество данных, отображающих такие факты:

знакомство работника с должностными обязанностями, коллективным договором (при наличии), внутренними нормативами (если таковые действуют);
согласие сотрудника на обработку личных данных;
получение персонального экземпляра соглашения;
проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный) в виде подписи и даты;
день и основание для расторжения договора;
дата получения трудовой книжки;
дата получения других документов (список).

Несмотря на эти сложности, типовая форма трудового договора для микропредприятий во многом упрощает документооборот. Плюсы от его использования состоят в следующем:

работодателю не нужно помнить все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ и включаемые в договора данного типа;
документ учитывает все нюансы удалённого (надомного) труда, требующие согласования (нужно просто выделить подходящие варианты).

Какие кадровые документы заменяет типовая форма трудового договора

Всем микропредприятиям предоставляется ряд льгот, включая и кадровые вопросы. Так, с 2017 года они получили разрешение на упрощённое оформление документации по личному составу. Теперь по ст.309.2 ТК микропредприятия могут упразднить локальную нормативную базу.

Вот несколько штатных документов, которые с этого года частично или полностью заменяет типовой трудовой договор РФ.

Положение об оплате труда и премировании

Это локальный правовой акт, устанавливающий мотивы, условия, размеры и порядок материальной оплаты труда с учётом обязательных официальных гарантий трудящимся и финансового потенциала работодателя. Как правило, данный документ предусматривает и условия премирования персонала.

При этом «Положение об оплате труда и премировании» можно частично или на 100% заменить формулировкой, которую предлагает типовой трудовой договор (образец) в разделе 4 – «Оплата труда работника». Например, договоры, оформленные на основе типовых, должны содержать размеры зарплат (оклад либо сдельные тарифы оплаты труда) и чёткие даты выплат.

Там же предусмотрены таблицы с перечнем компенсаций и поощрительных выплат:

Можно применить и типовое изложение правил оплаты труда (банковское или кассовое обслуживание), индексации зарплат и др.

Внутренний трудовой распорядок (правила)

Согласно ст.189 ТК (ч.4), данный документ регламентирует время труда и отдыха. Его также можно заменить типовыми определениями из раздела 5 готовой формы. Вот цитата, взятая оттуда: «Положение о ненормированном рабочем дне».

Здесь чаще всего перечисляются сотрудники с ненормированным графиком работ, если таковой режим для них установлен (ст.101 ТК). Аналогичный внутренний документ в текущем году утрачивает актуальность при внесении в соглашение фразы, которую предлагает типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и предприятием (п.19).

Инструкции и правила охраны труда

Подобные документы создаются и утверждаются как того требует ст.212 Кодекса (ч.2, абз.23). Типовая форма договора предлагает шестой раздел – «Охрана труда». Он содержит такие формулировки как: первичный инструктаж, класс условий труда рабочего места, выдача средств индивидуальной защиты. Здесь можно перейти к типовому соглашению.

Учитывая, что положения об охране труда намного информативнее, исключить их полностью, вероятно, удастся не каждому.

Должностные инструкции

Во исполнение ст.47 ФЗ №79 от 27.07.2004г. использование должностных инструкций вменяется в обязанность всем госорганам. Следовательно, обычные работодатели делать этого не должны, и штрафовать их за отсутствие данных документов неправомерно (информация Росгоструда за №3042-6-0 от 09.08.2007г.).

Тем не менее большинство руководителей всё же утверждают должностные инструкции для своего персонала, чтобы впоследствии иметь основания для:

увольнения работника по несоответствию занимаемой должности;
равного распределения нагрузки на сотрудников, должности которых аналогичны;
правомерного возложения дисциплинарной ответственности на подчинённых;
проведения аттестации персонала и др.

Сама по себе служебная инструкция не является внутренним нормативным актом. На деле её часто используют как дополнение к трудовому договору либо утверждают в виде отдельного документа (разъяснение Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).

При этом типовая форма трудового договора с 2017 года предусматривает определение служебных обязанностей работника:

в тексте трудового соглашения;
в его должностной инструкции.

Выходит, что универсальная форма договора предоставляет работодателю выбор, как удобнее поступить: составлять персональные служебные инструкции для каждого сотрудника или перечислять все обязанности персонала в трудовом соглашении.

Сменный график

Подобный график составляется на основе утверждённых норм рабочего времени за определённый период времени и для соответствующей категории трудящихся. Он отражает данные о длительности рабочих смен, перерывах между ними и их периодичности. По большому счёту все эти сведения можно внести в трудовые соглашения. Тем более что нужные для этого формулировки предусматривает типовая форма трудового договора для микропредприятий.

Какие локальные акты не может заменить новый типовой трудовой договор

При всей своей универсальности обсуждаемая форма договора не сможет заменить ряды кадровых документов. Некоторые из них всё так же следует разрабатывать и утверждать. Рассмотрим несколько примеров.

Штатное расписание используется для отображения структуры организации, её должностного состава и численности работников, о чём гласит ст.57 Трудового кодекса. Это внутренний нормативный акт каждого предприятия.

По разъяснению Гоструда № ПГ/4653-6-1, абз.6 от 15.05.2014, штатное расписание является локальным нормативным актом. Но данный документ не может влиять на трудовые отношения сотрудников. А потому работодатель не должен знакомить подчинённых со штатной структурой предприятия (включая и процедуру принятия на должность).

Согласно ст.57 ТК (ч.2, абз.3), штатное расписание относится к разряду обязательных документов. Поэтому новый типовой трудовой договор заменить его не сможет, и исключать утверждение штата в текущем году не нужно.

График отпусков

Ежегодно данный документ утверждается в приказном порядке. Его готовят за пару недель до завершения прошлого периода. Так, график отпусков на 2018 год нужно разработать и утвердить до 17.12.2017.

Его цель – определить очерёдность использования отпусков трудящимися предприятия. График издаётся вместе с приказом и непременно утверждается первым руководителем, что установлено ст.123 ТК (ч.1). Работодатель обязан подписать и исполнить данный документ. Вдобавок упоминание графика отпусков в качестве независимого документа содержит типовой трудовой договор (п.22). По этой причине отказ от составления графика отпусков недопустим.

Остальные документы

Существует кадровая документация, которую нельзя заменить универсальными формами по причине отсутствия нужных формулировок, как в типовом трудовом договоре по постановлению 858 от 27.08.2016. Вот несколько примеров такой документации, среди которых важные положения:

о персональных данных;
о командировках;
о сохранении коммерческой тайны;
об аттестации.

Как заполнять типовой трудовой договор в 2017 году

Новый типовой трудовой договор, узаконенный в 2017 году, включает перечень различных формулировок. Из чего следует выбрать только то, что затрагивает трудовую деятельность конкретного работника. Всё лишнее исключайте. Приведённый список формулировок предусматривает все возможные ситуации, чтобы помочь работодателю сориентироваться при любых обстоятельствах.

Прошлые трудовые договоры продолжат действие и далее. Предприятиям малого бизнеса не нужно с самого начала года аннулировать ранее подписанные соглашения. Достаточно внести в них правки и дополнения, не забывая согласовать это с подчинёнными. Для вновь принятых сотрудников после 01.01.2017 следует пользоваться новой формой трудовых договоров.

Для перехода микропредприятия на упрощённое кадровое делопроизводство издаётся специальный приказ с указанием частичной или полной отмены локальных нормативов. Здесь же конкретизируется дата вступления в силу нового порядка. Она выбирается работодателем и может быть любой.

Официальный образец типового трудового договора 2017 содержит 38 пунктов, сгруппированных в 11 разделов. Обсудим, как оформляются самые ключевые.

Общие положения

Первый раздел должен содержать полное название предприятия, ФИО будущего сотрудника, его должность, длительность испытательного срока (если установлена), вид трудовой деятельности (основная или совместительство), дата начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей. Дополнительно нужно указать срок трудового договора, если таковой определён.

Для удалённых работников или тех, чья трудовая деятельность связана с разъездами, сведения об этом обязательно вносятся в договор. При отсутствии каких-то особенностей работы указывается, что у работника нет особого характера труда.

Если типовой трудовой договор оформляется с дистанционным сотрудником, либо предусмотрен надомный труд, вносятся данные в пункты 9.1 или 9.2 первого раздела. Также обозначается вид оборудования, применяемого удалённым сотрудником.

Когда для работы надомника требуются сырьё и материалы, упоминаются способ и сроки доставки нужных полуфабрикатов.

В этом разделе прописываются сумма, сроки и правила оплаты компенсации за эксплуатацию персонального имущества.

Обязательно указываются рабочее время и продолжительность отдыха удалённого сотрудника (надомника).

Права и обязанности работника

Данный раздел заполняется, если требуются специальные уточнения трудовых обязанностей подчинённого.

Права и обязанности работодателя

Здесь перечисляются инструменты и оборудование, которыми обеспечен ваш работник.

Оплата труда работника

Раздел посвящается вопросам оплаты труда вашего персонала. Здесь оговаривается состав заработной платы сотрудника. Типовой трудовой договор с работником 2017 предусматривает несколько видов выплат, среди которых:

должностной оклад (с указанием размера);
компенсации (если вы возмещаете работнику эксплуатацию его собственного имущества для служебных целей, вносите в договор его вид (компьютер, телефон, автомобиль), после этого определите сумму выплаты и условия её получения);
мотивирующие поощрения (обозначьте вид вознаграждения (к примеру, премия), критерии его получения, размер в %-ном отношении и частоту);
другие выплаты.

Обязательно укажите в трудовом соглашении точные сроки выплаты зарплаты и её периодичность.

Не забудьте упомянуть способ получения вашим подчинённым оплаты труда: наличными на рабочем месте или перечислением на банковскую карту.

Рабочее время и время отдыха работника

Пятый раздел должен содержать сведения о продолжительности рабочего дня, официальных выходных и длительности ежегодного отпуска.

Охрана труда

Шестой раздел отражает данные об условиях труда вашего сотрудника, его нуждаемости в медицинских осмотрах, обеспечении средствами индивидуальной защиты.

Социальное страхование и иные гарантии

Здесь вы указываете оплату обучения своего сотрудника (при необходимости) или компенсацию издержек на его переезд из другой местности к месту работы.

Иные условия трудового договора

Этот раздел заполняется для оформления трудовых отношений с надомником. Он же используется, если работодатель – бизнесмен. Определите мотивы для расторжения данного соглашения, кроме официально утверждённых положений Трудового кодекса. Например, вы оформили типовой трудовой договор с надомником, который каждый месяц в определённый день должен отчитываться вам о выполненной работе. Если он перестанет выходить на связь, отвечать на звонки и письма на протяжении месяца со дня пропущенной подачи отчёта, вы можете официально разорвать с ним трудовые отношения.

Изменение условий трудового договора. Ответственность сторон трудового договора

В этих двух разделах обобщена информация о возможности внесения изменений в соглашение только по договорённости сторон.

Заключительные положения

Данная часть содержит позиции, с которыми сотрудник был ознакомлен, и напротив каждой из них проставляется его роспись. Допустим, первичный инструктаж по ОТ проведён не был, значит, эту строку заполнять не нужно. В эту главу вносятся персональные сведения обеих сторон договора: ФИО, место проживания, данные паспорта. В случае расторжения договора указывается официальное основание с перечнем документов, полученных работником на руки.

Можно ли изменять типовой трудовой договор

Типовой трудовой договор, согласно постановлению №858, принятому Правительством РФ 27.08.2016, достаточно обширен и, как замечено ранее, предлагает разные способы заполнения отдельных пунктов. Нужно ли работодателю полностью сохранять текст типовой формы? Или можно воспользоваться только подходящими в конкретном случае формулировками?

Форма стандартного трудового договора принималась для того, чтобы извлечь из неё всё, что необходимо работодателю с учётом его производственной ситуации. К примеру, если условия труда не предполагают удалённую работу для сотрудников, значит, соответствующие положения в трудовой договор не вносят.

Возможно ли корректирование стандартных формулировок? Например, пункт 17 Формы гласит, что «Выплата заработной платы работнику производится _____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни (указать конкретные дни выплаты заработной платы)». А вы хотите перефразировать это условие по-другому? Если работодатель отказывается от ведения локальной нормативной документации и переходит на использование типовых кадровых форм, то изменение официально установленных формулировок неприемлемо.

Ведь именно работа по утверждённым формам типовых документов даёт право на отмену внутренних нормативных документов, что подтверждает ст.309.2 ТК. А если все станут менять формулировки, теряется смысл внедрения типовой формы.

Как перейти на типовой трудовой договор для микропредприятий

Нужно переоформить трудовые отношения. Однако Трудовой кодекс предусматривает расторжение договора только путём прекращения трудовых обязательств и увольнения работника с проведением полного расчёта за отработанное время. Особые положения, допускающие процедуру перезаключения договоров, в законе отсутствуют. В таких случаях самым верным решением станет оформление дополнительных соглашений по текущим трудовым контрактам. Для ясности лучше изложить новые документы в стиле типового трудового договора для микропредприятий согласно новой стандартной редакции, принятой для субъектов малого бизнеса.

Если организация лишается статуса микропредприятия, то на восстановление локальной нормативной документации и возвращение к трудовым договорам ей даётся четыре месяца, согласно ст.309.1 ТК (абз.2).

На каких основаниях можно расторгнуть типовой трудовой договор

Пункты 30-31 стандартной формы договора можно дополнить мотивами для увольнения по договорённости сторон, кроме утверждённых Кодексом РФ. При этом нужно согласовать некоторые условия (гарантии, компенсации, срок извещения об увольнении) трудовых соглашений удалёнными и надомными работниками, а также подчинёнными ИП.

Здесь следует подчеркнуть, что законодатель оставил без изменений все основания для увольнения, изложенные в Трудовом кодексе.

Так как Правительством РФ утверждён типовой трудовой договор, а также в пределах его полномочий предусмотрена возможность согласования сторонами неограниченного количества добавочных оснований, увольнение со ссылкой на них будет считаться правомерным.

Во всяком случае, при грамотных действиях можно использовать данное право и утвердить другие сроки уведомления об увольнении, суммы гарантий и компенсационных выплат в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, чем те, что требует Трудовой кодекс.

Приведём примеры реальных мотивов для расторжения трудового договора с работником:

неиспользование контрольно-кассового оборудования;
нарушение санитарных норм (при необходимости для данного вида работ);
нецензурная лексика, неуважительное отношение к клиентам;
прекращение трудовой деятельности;
непрерывное отсутствие более 4-х месяцев по временной нетрудоспособности, если другое не оговорено законодательством РФ.

20.03.2017, 15:11

С 2017 года действует типовой трудовой договор. Образец заполнения договора поможет кадровому работнику быстрее вникнуть в суть задачи и избежать ошибок. Расскажем о заполнении типового договора подробнее.

Основа трудовых отношений – трудовой договор с работником

Безусловным правилом при использовании труда работника является заключение с ним трудового договора. Форма такого договора по умолчанию может быть произвольной. Единственное условие – включение в текст договора сведений, предусмотренных 10 и 11 главами Трудового кодекса РФ (ст. 56, 67 ТК РФ).

При этом трудовой договор обязательно должен быть составлен в письменной форме. Базировать трудовые отношения на устной договоренности запрещено. Государство строго следит за соблюдением прав работников, поэтому положения трудового договора должны быть обязательно доведены до сведения работника.

Для обеспечения защиты прав трудящихся один из двух экземпляров заключенного сторонами договора в обязательном порядке передается работнику. Факт передачи удостоверяет надпись о получении одного из экземпляров договора работником, сделанная на экземпляре организации.

Использование типового трудового договора

В настоящее время разработана и утверждена типовая форма трудового договора (постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858). Использовать эту форму могут все хозяйственные субъекты. Однако только организации (предприниматели), относящиеся к микропредприятиям, при заключении таких договоров с работниками могут упростить свой кадровый документооборот (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Критерии соответствия той или иной фирмы (предпринимателя) статусу микропредприятия установлены на законодательном уровне (ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ). Утрата этого статуса влечет за собой возврат к общему порядку кадрового делопроизводства (ст. 309.1 ТК РФ).

Преимущества использования типовой формы договора очевидны. К таком договоре прописаны все условия, которые являются обязательными атрибутами трудовых соглашений. Используя эту форму как образец заполнения типового трудового договора, можно не бояться, что-то упустить. Ведь все требуемые условия, сведения и гарантии в типовом договоре уже предусмотрены.

Если организация (предприниматель) является микропредприятием, то еще одно преимущество использования типовой формы – это уменьшение кадрового делопроизводства, а значит, и расходов на его осуществление.

С 2017 года допускается применять типовые трудовые договоры. Зачем нужен типовой трудовой договор и кто может его применять? Можно ли менять форму типового трудового договора? Подобными вопросами задаются работодатели. В данной статье дадим ответы на самые частые вопросы и приведем образец типового трудового договора.

Форма типового трудового договора

Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ».

Утвердили его связи с поправками в Трудовой кодекс РФ, вступающими в силу с 1 января 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Изменения в ТК РФ нацелены на то, чтобы упростить кадровую работу организаций и ИП. С 1 января 2017 года микропредприятия могут полностью отказаться от локальных кадровых документов. Но при одном условии – требуется заключить с работниками трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Правительством РФ. См. « ».

От каких локальных актов можно отказаться с 2017 года

Работодатели или ИП с 2017 гола имеют право отказаться от всех или от некоторых локальных нормативных актов. Так, допустим, можно отказаться от правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании и других. При этом можно продолжить применять график сменности.

Перезаключение трудовых договоров с 2017 года

Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. « ».

Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.

Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

Заключение типовых договоров до 2017 года

Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Однако отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.08. 2016 № 858).

Если начать заключить типовые трудовые договоры в 2016 году то может возникнуть путаница. Может получиться, что условия труда будут прописаны и в типовом трудовом договоре и в действующих локальных-нормативных актах.

Типовой трудовой договор с директором и бухгалтером

Можно ли будет в 2017 году заключить типовой договор и генеральным директором или главным бухгалтером? Да, конечно. Законодательством этом не запрещено. Форма предусмотрена для всех работников микропредприятий вне зависимости от их должности.

Можно ли менять форму типового договора

Нет никакого запрета на то, чтобы добавить в форму типового трудового договора свои пункты. Но только при условии, что эти пункты не ухудшают положение работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством и типовой формой трудового договора.

Также, по нашему мнению, можно убрать и лишние пункты, которые не имеют никакого отношения к работнику. Например, можно исключить и трудового договора условия о надомной работе, если сотрудник к такой работе отношения не имеет.

Штрафы за ошибки

Имеет смысл внимательно относиться к заполнению типового трудового договора. Дело в том, что если не заполнить необходимые пункты договора и отказаться от локальных нормативных актов, то получится, что некоторые условия труда будет неурегулированными. Договор будет действовать. Однако за то, что работодатель не установил обязательные для трудового договора условия, Роструд вправе вынести предупреждение или назначить штраф для компании до 100 000 рублей (ст. 57 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).