Заместитель начальника отделадолжностная инструкция. Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

601 Общие положения

601.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника начальника Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

601.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

601.3Переименование, ликвидация должности Помощника начальника Юридического отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

601.4Помощник начальника Юридического отдела непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.

1.5 У Помощника начальника Юридического отдела подчиненных нет.

602 Цели и должностные обязанности

2.1 Деятельность Помощника начальника Юридического отдела направлена на достижение следующих целей:

Оптимизация и повышение эффективности работы ЮО;

Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренним нормативным документам Общества;

Для достижения установленных целей Помощник начальника Юридического отдела исполняет следующие обязанности:

2.2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника отдела.

2.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение Начальника Юридического отдела корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку и представление информации при подготовке и принятии решения.

2.2.4. Принимает документы и личные заявления на согласование с Начальником Отдела.

2.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Начальника отдела.

2.2.6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Юридического отдела поручений Начальника отдела, а также за соблюдением сроков их выполнения.

2.2.7. Организует проведение телефонных переговоров Начальника отдела, фиксирует в отсутствие Начальника Юридического отдела полученную на его имя информацию и доводит до его сведения ее содержание.

2.2.8. По поручению Начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.2.9. Выполняет работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых начальником (бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.

2.2.10. Выполняет работу по составления бюджета Отдела.

2.2.11. Организует представительские мероприятия и поддержание коммуникаций с внешним окружением.

2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения Начальника отдела.

603 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:

3.1. Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.

3.2. Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики.

3.3. Отсутствие замечаний.

604 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

604.1Правила внутреннего трудового распорядка

604.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

604.8Положение о Юридическом отделе;

604.9Настоящая должностная инструкция.

Помощник начальника Юридического отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, необходимую для выполнения своих задач, от Начальника Юридического отдела и сотрудников Общества.

5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

606 Ответственность

Помощник начальника Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

607 Требования к работнику при приеме на работу

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела информатизации относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела информатизации подчиняется начальнику отдела информатизации.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора УГСХА по представлению начальника отдела информатизации в соответствии с трудовым законодательством.

1.4. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать:

1.5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам информатизации вуза.

1.5.2. Перспективы информатизации высшего профессионального образования и вуза.

1.5.3. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в области информатизации сложных организационно-технических систем.

1.5.4. Международные и государственные стандарты (телекоммуникационных систем, качества программного обеспечения (ПО), образовательные).

1.5.5. Методологии управления проектами.

1.5.6. Принципы и технологии построения корпоративных информационных систем.

1.5.7. Средства вычислительной техники и коммуникаций.

1.5.8. Принципы и технологии построения корпоративных сетей.

1.5.9. Программные средства (операционные системы, сетевое ПО, средства разработки программ, ПО для архивирования, ПО для web-дизайна, ПО для Интернета, электронная почта, СУБД, мультимедийные приложения).

1.5.10. Принципы и технологии разработки программного обеспечения.

1.5.11. Порядок разработки и оформления технической и программной документации.

1.5.12. Технологии организации труда при проектировании и разработке программного обеспечения.

1.5.13. Технологии организации труда при проектировании и построении корпоративной сети.

1.5.14. Организационную, учебную, научно-исследовательскую и производственную структуры УГСХА.

1.5.15. Основные процессы функционирования УГСХА при организационной, учебной, научно-исследовательской и производственной деятельности.

1.5.16. Технические мощности УГСХА.

1.5.17. Порядок заключения договоров со сторонними организациями.

1.5.18. Основы трудового законодательства.

1.5.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заместитель начальника отдела информатизации руководствуется:

1.6.1. Положением об отделе информатизации.

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела информатизации:

2.1.1. Участвует в разработке и внедрении проектов совершенствования управления функционированием УГСХА на основе использования совокупности методов системного анализа, теории управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций.

2.1.2. Участвует в проведении исследований организационно-технической системы управления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем обслуживания корпоративной информационной системы (КИС) УГСХА.

2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию КИС.

2.1.4. Участвует в подготовке планов проектирования и внедрения подсистем КИС, контроле выполнения, постановке задач и их алгоритмизации, увязке организационного и технического обеспечения всех подсистем КИС.

2.1.5. Участвует в работе по совершенствованию документооборота в УГСХА (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям КИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по задачам КИС и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

2.1.6. Участвует в организации работы по устойчивому функционированию внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, принятию оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.1.7. Анализирует случаи отказа внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности КИС, расширению сферы ее применения, а также по совершенствованию организации и методов алгоритмизации задач с целью сокращения сроков и стоимости проектирования КИС.

2.1.8. Участвует в разработке инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением КИС, в частности с учетно-финансовой подсистемой, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.1.9. Участвует в подготовке специалистов по информационным технологиям для сопровождения программно-аппаратных средств, установленных в УГСХА, и разработки новых программных средств в рамках учебного процесса УГСХА и производственной деятельности отдела.

2.1.10. Участвует в профессиональной переподготовке и повышении квалификации, а также проведении сертификации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала УГСХА в области информационных и телекоммуникационных технологий в установленном порядке.

2.11. Руководит группой сотрудников отдела информатизации по разработке и сопровождению учетно-финансовой подсистемы КИС УГСХА.

2.12. Во время отсутствия начальника отдела информатизации исполняет его обязанности.

3.1. Заместитель начальника отдела информатизации вправе:

3.1.1. Требовать от начальника отдела информатизации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей (условия безопасного труда, оборудования рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности).

3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы УГСХА.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства УГСХА, касающимися его деятельности.

3.1.4. Запрашивать лично или по поручению ректора у руководителей и специалистов УГСХА информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.1.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других подразделений УГСХА.

3.1.6. Участвовать в научной работе, проводимой в УГСХА, а также в работе хозрасчетных структур, организуемых с участием УГСХА.

3.1.7. Пользоваться всеми правами и льготами работника УГСХА.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Работа юриста - одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. "Бум" юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.

Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.

Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.

Основные положения инструкции

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.

Задачи и функции

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

  • обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
  • представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
  • осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
  • экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
  • участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
  • принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
  • вынесение заключений по правовым вопросам;
  • помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
  • разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
  • обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
  • анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
  • разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
  • подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
  • контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
  • хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
  • обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.

Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции. Самая же главная функция начальника - распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.

Образование и опыт работы

Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

Знания и умения

Должностная инструкция начальника юридического отдела - образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

  • законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
  • налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
  • методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
  • порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
  • формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
  • порядок оформления сделок и заключения договоров;
  • правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
  • правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.

Личные качества претендента

Юриспруденция - сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований. Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций. Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.

Что касается должности начальника - тут неизменно важно лидерство. Если человек не может вести за собой своих подчиненных, ему не стоит идти в начальники.

Обязанности начальника юридического отдела

Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:

  • действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
  • соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
  • своевременное выполнение своей работы;
  • выполнение работы надлежащего качества;
  • оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
  • корректное поведение на рабочем месте и вне его.

Права работника

Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:

  • официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
  • наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
  • безопасность на рабочем месте;
  • оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
  • возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

Ответственность работника

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

  • неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
  • правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях

Должностная инструкция начальника юридического отдела ЖКХ предусматривает широкий спектр обязанностей. Основная работа заключается в обработке претензий, подготовке документов к арбитражным процессам, а также представлении управляющей компании в суде. Также юрист решает спорные вопросы, подготавливает возражения по поступающим жалобам, следит за соблюдением регламента на собраниях жильцов и представителей компании.

Утверждаю

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя начальника отдела

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

И в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

  1. I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории

руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и

освобождение от нее производится приказом

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— положение об отделе;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся

деятельности отдела;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно

начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела

(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие

права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на

него обязанностей.

  1. II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных

обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует

их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск,

болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет

ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

2.4. ______________________________________________________________.

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех

недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их

устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой

дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника

отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и

  1. IV. Ответственность ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

«Командная работа настолько важна, что практически невозможно достичь высот ваших способностей или заработать желаемых денег, не достигнув успеха в команде» (Брайан Трейси). Сегодня будем говорить о том, как же создать такую команду, с которой вы будете достигать...

За шесть дней программист с ником Bay Area Belletrist прошел собеседования в LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook и Google и получил шесть предложений о работе. В своей колонке на Medium он рассказал, как ему это удалось. Введение и статистика Я знал, что хотел...

Если Вы занимаетесь подбором персонала, то наверняка знаете, как катастрофически трудно иногда бывает отказать кандидату после собеседования. Особенно после того, как Вы в ходе интервью узнали всю его подноготную: чем живет, чем дышит, к чему стремится. И вот Вам надо...

Если вы веб-разработчик с амбициями сделать международную карьеру и заинтересованы успешно пройти собеседование в крупные мировые компании типа Google, Airbnb, PayPal, Skyp, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, вот примеры вопросов, с которыми вы скорее всего столкнитесь на...

Если вам интересно, как оценивают программиста на собеседовании в крупных международных компаниях типа Google, Facebook, Ebay, вот несколько примеров заданий, с которыми кандидаты столкиваются при отборе. Как пройти собеседование на программиста в международную...

Оформление своего резюме - задача, с которой рано или поздно приходится сталкиваться практически всем соискателям, независимо от сферы деятельности. Многие обходятся простым перечислением навыков и описанием карьерного пути в текстовом документе. Но создание стильного...

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Главная задача заместителя директора по производству - своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.